Описание
Вопрос 1
Служба документационного обеспечения управления решает следующие задачи:
Вопрос 1Выберите один ответ:
a. сокращение документооборота, количества форм документов
b. совершенствование форм и методов работы с документами
c. повышение квалификации работников службы ДОУ
d. организация работы архива
Вопрос 2
Деятельность управленческого персонала по созданию и организации работ с документами в процессе выполнения функций управления это:
Вопрос 2Выберите один ответ:
a. унификация документов
b. делопроизводство
c. стандартизация документов
d. документирование распорядительной деятельности
Вопрос 3
Структурные подразделения в организации, занимающиеся составлением и оформлением документов:
Вопрос 3 Выберите один или несколько ответов:
a. отдел кадров
b. бухгалтерия
c. Служба ДОУ
d. служба безопасности
Вопрос 4
Документ, полученный или составленный с помощью вычислительной техники, имеет правовое значение, если:
Вопрос 4Выберите один ответ:
a. имеет подтверждение доставки документа по назначению
b.имеет электронную цифровую или традиционную подпись
c. размещен в электронном почтовом ящике
d.записан на дискете
Вопрос 5
Сведения, являющиеся коммерческой тайной – это информация:
Вопрос 5Выберите один ответ:
a.о наличии свободных рабочих мест
b.об организации системы безопасности фирмы
c.по обеспечению безопасных условий труда
d.связанная с исчислением и уплатой налогов в бюджет
Вопрос 1
Стандартный лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами и полями для переменной информации – это:
Вопрос 1Выберите один ответ:
a. шаблон
b.формуляр
c.бланк
d.документ
Вопрос 2
… – это подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
Ответ: Вопрос 2
Вопрос 3
Справочные данные организации это:
Вопрос 3Выберите один ответ:
a. режим работы
b. вид деятельности и основные направления работы
c. год создания организации
d. почтовый адрес, номер телефона, счет в банке
Вопрос 4
… – это обязательные элементы оформления служебного документа.
Ответ: Вопрос 4
Вопрос 5
Ответ Вопрос 5 стиль — это арсенал лексических (словесных и грамматических) средств, которые помогают подчеркнуть официальный характер общения.
Вопрос 6
… – это родственные слова, близкие по звучанию, но различные по значению и сочетаемости.
Вопрос 1
… – это правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях разрешения производственных задач.
Ответ: Вопрос 1
Вопрос 2
Последовательность основных разделов текста должностной инструкции:
| 1 | Ответ 1 Вопрос 2 Выберите… права ответственность должностные обязанности общие положения взаимоотношения |
| 2 | Ответ 2 Вопрос 2 Выберите… права ответственность должностные обязанности общие положения взаимоотношения |
| 3 | Ответ 3 Вопрос 2 Выберите… права ответственность должностные обязанности общие положения взаимоотношения |
| 4 | Ответ 4 Вопрос 2 Выберите… права ответственность должностные обязанности общие положения взаимоотношения |
| 5 | Ответ 5 Вопрос 2 Выберите… права ответственность должностные обязанности общие положения взаимоотношения |
Вопрос 3
Соответствие примеров организационных документов их определениям:
| Штатное расписание | Ответ 1 Вопрос 3 Выберите… документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы документ, издаваемый организациями по вопросам организационно-методического характера свод правил, регулирующих деятельность организаций правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности и организацию работы предприятия в целом |
| Положение об организации | Ответ 2 Вопрос 3 Выберите… документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы документ, издаваемый организациями по вопросам организационно-методического характера свод правил, регулирующих деятельность организаций правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности и организацию работы предприятия в целом |
Вопрос 4
… – это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений коллегиальными органами.
Вопрос 5
… – это правовой акт, представляющий собой свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями.
Вопрос 6
… – это документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий.
Вопрос 1
… … — документ, содержащий основные сведения о трудовой деятельности ее владельца, являющийся подтверждением его трудового стажа и основанием для назначения пенсии.
Ответ: Вопрос 1
Вопрос 2
Последовательность процедур составления документов о приеме на работу:
| 1 | Ответ 1 Вопрос 2 Выберите… собеседование с кандидатом оформление приказа о приеме внесение записи в трудовую книжку оформление трудового договора |
| 2 | Ответ 2 Вопрос 2 Выберите… собеседование с кандидатом оформление приказа о приеме внесение записи в трудовую книжку оформление трудового договора |
| 3 | Ответ 3 Вопрос 2 Выберите… собеседование с кандидатом оформление приказа о приеме внесение записи в трудовую книжку оформление трудового договора |
| 4 | Ответ 4 Вопрос 2 Выберите… собеседование с кандидатом оформление приказа о приеме внесение записи в трудовую книжку оформление трудового договора |
Вопрос 3
… – это совокупность работников организации, подразделяемых на группы по профессиональным или служебным признакам.
Ответ: Вопрос 3
Вопрос 4
Правовой статус работника организации регламентируется:
Вопрос 4Выберите один ответ:
a. должностной инструкцией
b. приказом по личному составу
c. приказом по основной деятельности
d.положением о структурном подразделении
e.штатным расписанием
Вопрос 5
… – это документ, содержащий краткие сведения биографического характера, об образовании, опыте работы.
Ответ: Вопрос 5
Вопрос 1
Преамбула предпринимательского договора включает следующие реквизиты:
Вопрос 1Выберите один или несколько ответов:
a.наименование сторон
b.наименование документа
c.подписи сторон
d.печать
Вопрос 2
Структура договора включает:
Вопрос 2Выберите один или несколько ответов:
a.распорядительную часть
b.преамбулу
c.констатирующую часть
d.заключительную часть
Вопрос 3
Соответствие между правилами российского и английского оформления реквизита «подпись»:
| Английский вариант | Ответ 3 Вопрос 3 Выберите… наименование должности, подпись, расшифровка подписи подпись, расшифровка подписи, наименование должности расшифровка подписи, наименование должности подпись |
| Российский вариант | Ответ 2 Вопрос 3 Выберите… наименование должности, подпись, расшифровка подписи подпись, расшифровка подписи, наименование должности расшифровка подписи, наименование должности подпись |
Вопрос 4
Реквизит «текст письма» в международных письмах печатается через:
Вопрос 4Выберите один ответ:
a. 1-2 интервала
b. 3-4 интервала
c. 4-5 интервалов
d. 2-3 интервала
Вопрос 5
Указание на рассылку копий в международных письмах оформляется следующим образом:
Вопрос 5Выберите один ответ:
a.
kk
b.
ck
c.
kc
d.
cc
Вопрос 1
Последовательность этапов обработки исходящих документов:
| 1 | Ответ 1 Вопрос 1 Выберите… разработка проекта документа отправка документа адресату подписание документа руководителем согласование проекта документа с руководителем регистрация документа |
| 2 | Ответ 2 Вопрос 1 Выберите… разработка проекта документа отправка документа адресату подписание документа руководителем согласование проекта документа с руководителем регистрация документа |
| 3 | Ответ 3 Вопрос 1 Выберите… разработка проекта документа отправка документа адресату подписание документа руководителем согласование проекта документа с руководителем регистрация документа |
| 4 | Ответ 4 Вопрос 1 Выберите… разработка проекта документа отправка документа адресату подписание документа руководителем согласование проекта документа с руководителем регистрация документа |
| 5 | Ответ 5 Вопрос 1 Выберите… разработка проекта документа отправка документа адресату подписание документа руководителем согласование проекта документа с руководителем регистрация документа |
Вопрос 2
… – это движение документов в организации с момента создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Ответ: Вопрос 2
Вопрос 3
Право решающего голоса в экспертной комиссии имеют:
Вопрос 3Выберите один ответ:
a. члены экспертной комиссии с большим стажем работы
b. приглашенные консультанты и эксперты
c. председатель экспертной комиссии
d. председатель и секретарь экспертной комиссии
Вопрос 4
Последовательность размещения реквизитов обложки дела:
| 1 | Ответ 1 Вопрос 4 Выберите… заголовок дела индекс дела по номенклатуре наименование структурного подразделения организации наименование организации срок хранения дела или надпись «Хранить постоянно» |
| 2 | Ответ 2 Вопрос 4 Выберите… заголовок дела индекс дела по номенклатуре наименование структурного подразделения организации наименование организации срок хранения дела или надпись «Хранить постоянно» |
| 3 | Ответ 3 Вопрос 4 Выберите… заголовок дела индекс дела по номенклатуре наименование структурного подразделения организации наименование организации срок хранения дела или надпись «Хранить постоянно» |
| 4 | Ответ 4 Вопрос 4 Выберите… заголовок дела индекс дела по номенклатуре наименование структурного подразделения организации наименование организации срок хранения дела или надпись «Хранить постоянно» |
| 5 | Ответ 5 Вопрос 4 Выберите… заголовок дела индекс дела по номенклатуре наименование структурного подразделения организации наименование организации срок хранения дела или надпись «Хранить постоянно» |
Вопрос 5
Формирование дел – это группировка документов в дела по следующим признакам:
Вопрос 5Выберите один или несколько ответов:
a. хронологический
b.смешанный
c.исполнительский
d.предметно-вопросный
e.исторический
Вопрос 6
Определение значимости документов в соответствии с регламентирующими документами, разработанных Государственным архивными управлениями, это:
Вопрос 6Выберите один ответ:
a.отбор документов
b.формирование дел
c.оформление описи
d.экспертиза ценности
Вопрос 1
Какой документ подписывают вновь принятые работники, допущенные к конфиденциальной информации:
Вопрос 1Выберите один ответ:
a. Положение «О неразглашении информации»
b. Обязательство о неразглашении служебной тайны»
c.Договор «О неразглашении коммерческой тайны»
d. Приказ «О неразглашении информации»
Вопрос 2
… — конфиденциальная информация, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
Ответ: Вопрос 2
Вопрос 3
Соответствие сведений относящихся к коммерческой тайне и открытой информации:
| Открытая информация | Ответ 1 Вопрос 3 Выберите… статотчетность и бухгалтерские регистры данные управленческого учета бухгалтерская и финансовая отчетность |
| Коммерческая тайна | Ответ 2 Вопрос 3 Выберите… статотчетность и бухгалтерские регистры данные управленческого учета бухгалтерская и финансовая отчетность |
Вопрос 4
К коммерческой тайне не относятся следующие сведения:
Вопрос 4Выберите один или несколько ответов:
a. финансовая отчетность
b.заработная плата сотрудников
c.условия коммерческих контрактов
d.численность и состав работников
Вопрос 5
… – это устройство, обеспечивающее считывание сообщения с бумажного носителя и ввод его в персональный компьютер.
Ответ: Вопрос 5
Вопрос 6
Укажите назначение службы Internet E-mail:
Вопрос 6Выберите один ответ:
a.электронная почта (почтовый сервер)
b.служба тестирования
c.удаленное управление компьютером (терминальное)
d.служба знакомств
Вопрос 1
Программное обеспечение, применяемое для составления и оформления документов:
Вопрос 1Выберите один или несколько ответов:
a.текстовые редакторы
b.модемная связь
c.табличные процессоры
d.средства ризографии
e.компьютерные сети
Вопрос 2
… – это устройство вывода результатов работы на бумажный носитель.
Ответ: Вопрос 2
Вопрос 3
… — это совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем.
Ответ: Вопрос 3
Вопрос 4
Текстовый редактор – это:
Вопрос 4 Выберите один ответ:
a.трафареты документов разных видов, введенные в память ПК
b.программа для составления документов, с использованием шаблонов (образцов) конкретных документов
c.программа, для обработки корреспонденции
d.программа для составления и редактирования документов
Вопрос 5
Ключевые слова, используемые в тексте протокола:
Вопрос 5Выберите один ответ:
a. слушали, выступили, решили
b.выступили, обсудили, согласовали
c.постановили, утвердили, записали
d.заслушали, проголосовали, заверили
Вопрос 6
При оформлении реквизитов в международных письмах открытая пунктуация:
Вопрос 6Выберите один ответ:
a. не допускается
b. возможна только с японскими партнерами
c. допускается лишь с согласия обеих сторон
d. допускается и даже поощряется
Вопрос 7
Форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности – это:
Вопрос 7Выберите один ответ:
a.стандартизация
b.модернизация
c.организация
d.классификация
Вопрос 8
Право решающего голоса в экспертной комиссии имеют:
Вопрос 8Выберите один ответ:
a.председатель экспертной комиссии
b.председатель и секретарь экспертной комиссии
c.члены экспертной комиссии с большим стажем работы
d.приглашенные консультанты и эксперты
Вопрос 9
Гриф ограничения доступа к документу располагается:
Вопрос 9Выберите один ответ:
a. в верхнем правом углу
b. по центру на титульном листе
c. в верхнем левом углу
d. в нижнем правом углу
Вопрос 10
… – это совокупность работников организации, подразделяемых на группы по профессиональным или служебным признакам.
Ответ: Вопрос 10
Вопрос 1
Электронная почта (e-mail) :
Вопрос 1Выберите один ответ:
a. организует службу доставки, содержит почтовые ящики, адреса и письма
b.организует службу архивации сообщений
c.обеспечивает поддержку почтовых ящиков и пересылку файлов
d.организует форматирование электронной почты
Вопрос 2
Деятельность управленческого персонала по созданию и организации работ с документами в процессе выполнения функций управления это:
Вопрос 2Выберите один ответ:
a. стандартизация документов
b. делопроизводство
c. документирование распорядительной деятельности
d. унификация документов
Вопрос 3
Каким документом оформляется списание материалов:
Вопрос 3Выберите один ответ:
a.приказом по основной деятельности
b.протоколом
c.распоряжением руководителя
d.актом
Вопрос 1
В личную карточку сотрудника не заносят сведения:
Вопрос 1Выберите один ответ:
a.о воинском учете
b.о принадлежности к политическим партиям и общественным организациям
c.об общем стаже работы
d.о семейном положении
Вопрос 2
… — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.
Вопрос 3
Указание на рассылку копий в международных письмах оформляется следующим образом:
Вопрос 3Выберите один ответ:
a.
kk
b.
cc
c.
kc
d.
ck
Вопрос 4
Сведения, являющиеся коммерческой тайной – это информация:
Вопрос 4Выберите один ответ:
a.по обеспечению безопасных условий труда
b.связанная с исчислением и уплатой налогов в бюджет
c.о наличии свободных рабочих мест
d.об организации системы безопасности фирмы
Вопрос 5
.… – это информация на материальном носителе, имеющая правовое значение.
Ответ: Вопрос 5
Вопрос 6
Формирование дел – это группировка документов в дела по следующим признакам:
Вопрос 6Выберите один или несколько ответов:
a. исторический
b. предметно-вопросный
c. исполнительский
d. смешанный
e. хронологический
Вопрос 7
Соответствие примеров организационных документов их определениям:
| Положение об организации | Ответ 1 Вопрос 7 Выберите… свод правил, регулирующих деятельность организаций документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности и организацию работы предприятия в целом документ, издаваемый организациями по вопросам организационно-методического характера |
| Штатное расписание | Ответ 2 Вопрос 7 Выберите… свод правил, регулирующих деятельность организаций документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности и организацию работы предприятия в целом документ, издаваемый организациями по вопросам организационно-методического характера |
Вопрос 8
Внутренние документы регистрируются:
Вопрос 8 Выберите один ответ:
a. в день согласования
b. в день поступления
c. в день подписания
d. в день создания
Вопрос 1
… – это устройство, обеспечивающее считывание сообщения с бумажного носителя и ввод его в персональный компьютер.
Ответ: Вопрос 1
Вопрос 2
Деятельность управленческого персонала по созданию и организации работ с документами в процессе выполнения функций управления это:
Вопрос 2Выберите один ответ:
a. документирование распорядительной деятельности
b. стандартизация документов
c. унификация документов
d. делопроизводство
Вопрос 3
Служба документационного обеспечения управления решает следующие задачи:
Вопрос 3Выберите один ответ:
a.организация работы архива
b.совершенствование форм и методов работы с документами
c.повышение квалификации работников службы ДОУ
d.сокращение документооборота, количества форм документов
Вопрос 4
Структурные подразделения в организации, занимающиеся составлением и оформлением документов:
Вопрос 4Выберите один или несколько ответов:
a. Служба ДОУ
b. бухгалтерия
c. отдел кадров
d. служба безопасности
Вопрос 5
Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций – это:
Вопрос 5Выберите один ответ:
a. организация
b. модернизация
c. унификация
d. стандартизация
Вопрос 6
К общим функциям служебного документа относятся:
Вопрос 6Выберите один или несколько ответов:
a. информационная
b. коммуникативная
c. мемориальная
d. когнитивная
Вопрос 7
Соответствие общих принципов классификации документов их видам:
| Место составления. | Ответ 1 Вопрос 7 Выберите… срочные, несрочные внутренние, внешние; подлинники, копии, выписки, дубликаты индивидуальные, типовые простые, сложные служебные, личные |
| Сроки исполнения | Ответ 2 Вопрос 7 Выберите… срочные, несрочные внутренние, внешние; подлинники, копии, выписки, дубликаты индивидуальные, типовые простые, сложные служебные, личные |
| Происхождение | Ответ 3 Вопрос 7 Выберите… срочные, несрочные внутренние, внешние; подлинники, копии, выписки, дубликаты индивидуальные, типовые простые, сложные служебные, личные |
| Степень подлинности | Ответ 4 Вопрос 7 Выберите… срочные, несрочные внутренние, внешние; подлинники, копии, выписки, дубликаты индивидуальные, типовые простые, сложные служебные, личные |
Вопрос 8
Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности называется …
Ответ: Вопрос 8
Вопрос 9
Соответствие групп документов их определениям:
| Входящие | Ответ 1 Вопрос 9 Выберите… отправленные из организации содержащие указания вышестоящих органов поступившие в организацию отправленные другим организациям, или полученные от них предназначенные для использования организацией, в которой они созданы |
| Исходящие | Ответ 2 Вопрос 9 Выберите… отправленные из организации содержащие указания вышестоящих органов поступившие в организацию отправленные другим организациям, или полученные от них предназначенные для использования организацией, в которой они созданы |
| Внутренние | Ответ 3 Вопрос 9 Выберите… отправленные из организации содержащие указания вышестоящих органов поступившие в организацию отправленные другим организациям, или полученные от них предназначенные для использования организацией, в которой они созданы |
Вопрос 10
Документ, полученный или составленный с помощью вычислительной техники, имеет правовое значение, если:
Вопрос 10Выберите один ответ:
a.записан на дискете
b.имеет подтверждение доставки документа по назначению
c.размещен в электронном почтовом ящике
d.имеет электронную цифровую или традиционную подпись
Вопрос 1
Какой должна быть подпись на документе, если он составлен на фирменном бланке компании:
Вопрос 1 Выберите один ответ:
a.Генеральный директор (подпись) Петров Ф. Е.
b.Генеральный директор ОАО «Лилия» (подпись) Петров Ф. Е.
c.Петров Ф. Е. (подпись)
d.Генеральный директор (подпись) Ф. Е. Петров
Вопрос 2
Последовательность написания элементов почтового адреса согласно Правилам оказания услуг почтовой связи:
| 1 | Ответ 1 Вопрос 2 Выберите… адресат область, край, автономный округ населенный пункт улица, номер дома, номер офиса страна почтовый индекс |
| 2 | Ответ 2 Вопрос 2 Выберите… адресат область, край, автономный округ населенный пункт улица, номер дома, номер офиса страна почтовый индекс |
| 3 | Ответ 3 Вопрос 2 Выберите… адресат область, край, автономный округ населенный пункт улица, номер дома, номер офиса страна почтовый индекс |
| 4 | Ответ 4 Вопрос 2 Выберите… адресат область, край, автономный округ населенный пункт улица, номер дома, номер офиса страна почтовый индекс |
| 5 | Ответ 5 Вопрос 2 Выберите… адресат область, край, автономный округ населенный пункт улица, номер дома, номер офиса страна почтовый индекс |
| 6 | Ответ 6 Вопрос 2 Выберите… адресат область, край, автономный округ населенный пункт улица, номер дома, номер офиса страна почтовый индекс |
Вопрос 3
… – это подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
Ответ: Вопрос 3
Вопрос4
– это обязательные элементы оформления служебного документа.
Ответ: Вопрос 4
Вопрос 1
Виды стандартизированных графических сокращений:
Вопрос 1Выберите один или несколько ответов:
a. географические
b. почтовые
c. текстовые
d. финансовые
Вопрос 2
Использование клише в документах способствует:
Вопрос 2Выберите один ответ:
a. обеспечению точного составления документов
b. затруднению в восприятии текста
c. быстроте в передаче информации
d. неоднозначности в выражении мысли
Вопрос 3
… – это родственные слова, близкие по звучанию, но различные по значению и сочетаемости.
Ответ: Вопрос 3
Вопрос 4
Ответ Вопрос 4 стиль — это арсенал лексических (словесных и грамматических) средств, которые помогают подчеркнуть официальный характер общения.
Вопрос 5
Сокращения, применяемые в различных документах подразделяются на:
Вопрос 5Выберите один или несколько ответов:
a. аббревиатурные
b. терминологические
c. специальные
d. графические
Вопрос 1
К организационным документам относятся:
Вопрос 1Выберите один ответ:
a. приказы по основной деятельности, устав, штатное расписание, должностные инструкции
b. устав, приказы по основной деятельности, протоколы, акты
c. протоколы, устав, учредительный договор, правила внутреннеготрудового распорядка, факс
d. устав, структура и штатная численность, штатное расписание, положение о подразделении
Вопрос 2
Каким документом оформляется списание материалов:
Вопрос 2Выберите один ответ:
a.распоряжением руководителя
b.протоколом
c.приказом по основной деятельности
d.актом
Вопрос 3
Соответствие примеров организационных документов их определениям:
| Положение об организации | Ответ 1 Вопрос 3 Выберите… правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности и организацию работы предприятия в целом документ, издаваемый организациями по вопросам организационно-методического характера свод правил, регулирующих деятельность организаций документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы |
| Штатное расписание | Ответ 2 Вопрос 3 Выберите… правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности и организацию работы предприятия в целом документ, издаваемый организациями по вопросам организационно-методического характера свод правил, регулирующих деятельность организаций документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы |
Вопрос 4
… – это документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий.
Ответ: Вопрос 4
Вопрос 5
… – это правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях разрешения производственных задач.
Ответ: Вопрос 5
Вопрос 6
Датой вступления приказа в силу является:
Вопрос 6Выберите один ответ:
a. дата его подписания руководителем
b. дата согласования с вышестоящим органом управления
c. дата его оформления секретарем
d. дата документа, на основании которого оформляется приказ
Вопрос 1
В личную карточку сотрудника не заносят сведения:
Вопрос 1Выберите один ответ:
a. об общем стаже работы
b. о принадлежности к политическим партиям и общественным организациям
c. о семейном положении
d. о воинском учете
Вопрос 2
Последовательность процедур составления документов о приеме на работу:
| 1 | Ответ 1 Вопрос 2 Выберите… оформление приказа о приеме оформление трудового договора собеседование с кандидатом внесение записи в трудовую книжку |
| 2 | Ответ 2 Вопрос 2 Выберите… оформление приказа о приеме оформление трудового договора собеседование с кандидатом внесение записи в трудовую книжку |
| 3 | Ответ 3 Вопрос 2 Выберите… оформление приказа о приеме оформление трудового договора собеседование с кандидатом внесение записи в трудовую книжку |
| 4 | Ответ 4 Вопрос 2 Выберите… оформление приказа о приеме оформление трудового договора собеседование с кандидатом внесение записи в трудовую книжку |
Вопрос 3
… – это документ, содержащий краткие сведения биографического характера, об образовании, опыте работы.
Ответ: Вопрос 3
Вопрос 4
… … — документ, предназначенный для анализа состава и учета движения кадров (работников).
Ответ: Вопрос 4
Вопрос 5
Структура договора включает:
Вопрос 5Выберите один или несколько ответов:
a. констатирующую часть
b. преамбулу
c. заключительную часть
d. распорядительную часть
Вопрос 1
Реквизиты, заключительной части предпринимательского договора:
Вопрос 1Выберите один или несколько ответов:
a. наименование организации
b. подписи сторон
c. юридический адрес сторон
d. текст документа
Вопрос 2
Преамбула предпринимательского договора включает следующие реквизиты:
Вопрос 2Выберите один или несколько ответов:
a.наименование документа
b.наименование сторон
c.печать
d.подписи сторон
Вопрос 3
При оформлении реквизитов в международных письмах открытая пунктуация:
Вопрос 3Выберите один ответ:
a. допускается лишь с согласия обеих сторон
b. не допускается
c. допускается и даже поощряется
d. возможна только с японскими партнерами
Вопрос 4
Соответствие между правилами российского и английского оформления реквизита «подпись»:
| Российский вариант | Ответ 1 Вопрос 4 Выберите… наименование должности, подпись, расшифровка подписи подпись, расшифровка подписи, наименование должности расшифровка подписи, наименование должности подпись |
| Английский вариант | Ответ 2 Вопрос 4 Выберите… наименование должности, подпись, расшифровка подписи подпись, расшифровка подписи, наименование должности расшифровка подписи, наименование должности подпись |
Вопрос 5
Реквизит «текст письма» в международных письмах печатается через:
Вопрос 5Выберите один ответ:
a. 3-4 интервала
b. 1-2 интервала
c. 2-3 интервала
d. 4-5 интервалов
Вопрос 1
Последовательность этапов обработки исходящих документов:
| 1 | Ответ 1 Вопрос 1 Выберите… отправка документа адресату разработка проекта документа подписание документа руководителем согласование проекта документа с руководителем регистрация документа |
| 2 | Ответ 2 Вопрос 1 Выберите… отправка документа адресату разработка проекта документа подписание документа руководителем согласование проекта документа с руководителем регистрация документа |
| 3 | Ответ 3 Вопрос 1 Выберите… отправка документа адресату разработка проекта документа подписание документа руководителем согласование проекта документа с руководителем регистрация документа |
| 4 | Ответ 4 Вопрос 1 Выберите… отправка документа адресату разработка проекта документа подписание документа руководителем согласование проекта документа с руководителем регистрация документа |
| 5 | Ответ 5 Вопрос 1 Выберите… отправка документа адресату разработка проекта документа подписание документа руководителем согласование проекта документа с руководителем регистрация документа |
Вопрос 2
… … — это общее количество входящих, исходящих и внутренних документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
Ответ: Вопрос 2
Вопрос 3
… … — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.
Ответ: Вопрос 3
Вопрос 4
… … – это отнесение документов к определенному делу и их систематизация внутри дела.
Ответ: Вопрос 4
Вопрос 5
Последовательность размещения реквизитов обложки дела:
| 1 | Ответ 1 Вопрос 5 Выберите… индекс дела по номенклатуре наименование структурного подразделения организации срок хранения дела или надпись «Хранить постоянно» заголовок дела наименование организации |
| 2 | Ответ 2 Вопрос 5 Выберите… индекс дела по номенклатуре наименование структурного подразделения организации срок хранения дела или надпись «Хранить постоянно» заголовок дела наименование организации |
| 3 | Ответ 3 Вопрос 5 Выберите… индекс дела по номенклатуре наименование структурного подразделения организации срок хранения дела или надпись «Хранить постоянно» заголовок дела наименование организации |
| 4 | Ответ 4 Вопрос 5 Выберите… индекс дела по номенклатуре наименование структурного подразделения организации срок хранения дела или надпись «Хранить постоянно» заголовок дела наименование организации |
| 5 | Ответ 5 Вопрос 5 Выберите… индекс дела по номенклатуре наименование структурного подразделения организации срок хранения дела или надпись «Хранить постоянно» заголовок дела наименование организации |
Вопрос 6
Формирование дел – это группировка документов в дела по следующим признакам:
Вопрос 6Выберите один или несколько ответов:
a. предметно-вопросный
b. смешанный
c. хронологический
d. исторический
e. исполнительский
Вопрос 7
Приложения к документам помещаются в дело:
Вопрос 7Выберите один ответ:
a. всегда формируются в отдельные тома
b. в зависимости от даты составления
c. вместе с документами, к которым они относятся
d. в зависимости от даты утверждения
Вопрос 1
Нормативно-правовой акт, регулирующий вопросы конфиденциальности документов:
Вопрос 1Выберите один ответ:
a.Гражданский кодекс РФ
b.ФЗ «О коммерческой тайне»
c.ФЗ «Об электронной подписи»
d.Гост Р6.30 – 2003
Вопрос 2
Соответствие сведений относящихся к коммерческой тайне и открытой информации:
| Открытая информация | Ответ 1 Вопрос 2 Выберите… бухгалтерская и финансовая отчетность данные управленческого учета статотчетность и бухгалтерские регистры |
| Коммерческая тайна | Ответ 2 Вопрос 2 Выберите… бухгалтерская и финансовая отчетность данные управленческого учета статотчетность и бухгалтерские регистры |
Вопрос 3
Хранение документов, содержащих коммерческую тайну, осуществляется:
Вопрос 3Выберите один ответ:
a. у руководителя
b. в бухгалтерии
c. у секретаря
d. в отделе кадров
e. в запирающихся металлических сейфах
Вопрос 4
Гриф ограничения доступа к документу располагается:
Вопрос 4 Выберите один ответ:
a.в верхнем левом углу
b. в верхнем правом углу
c. по центру на титульном листе
d. в нижнем правом углу
Вопрос 1
Соответствие характеристик технических средств их назначению:
| Ксерокс | Ответ 1 Вопрос 1 Выберите… позволяет изготавливать определенное количество копий документов позволяет вводить в компьютер информацию с бумажного носителя служит для уничтожения бумаги с параллельной резкой соединяет компьютеры друг с другом по телефонным линиям устройство вывода результатов работы на бумажный носитель |
| Сканер | Ответ 2 Вопрос 1 Выберите… позволяет изготавливать определенное количество копий документов позволяет вводить в компьютер информацию с бумажного носителя служит для уничтожения бумаги с параллельной резкой соединяет компьютеры друг с другом по телефонным линиям устройство вывода результатов работы на бумажный носитель |
| Принтер | Ответ 3 Вопрос 1 Выберите… позволяет изготавливать определенное количество копий документов позволяет вводить в компьютер информацию с бумажного носителя служит для уничтожения бумаги с параллельной резкой соединяет компьютеры друг с другом по телефонным линиям устройство вывода результатов работы на бумажный носитель |
Вопрос 2
Текстовый редактор – это:
Вопрос 2Выберите один ответ:
a. программа для составления документов, с использованием шаблонов (образцов) конкретных документов
b. программа, для обработки корреспонденции
c. программа для составления и редактирования документов
d. трафареты документов разных видов, введенные в память ПК
Вопрос 3
Программное обеспечение, применяемое для составления и оформления документов:
Вопрос 3 Выберите один или несколько ответов:
a.средства ризографии
b. текстовые редакторы
c. модемная связь
d. табличные процессоры
e. компьютерные сети
Вопрос 4
Укажите назначение службы Internet E-mail:
Вопрос 4Выберите один ответ:
a. служба тестирования
b. служба знакомств
c. электронная почта (почтовый сервер)
d. удаленное управление компьютером (терминальное)
Вопрос 5
… – это устройство вывода результатов работы на бумажный носитель.
Ответ: Вопрос 5
Вопрос 6
… – это устройство, обеспечивающее считывание сообщения с бумажного носителя и ввод его в персональный компьютер.
Ответ: Вопрос 6
Вопрос 7
… — это совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем.
Ответ: Вопрос 7
Вопрос 8
Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных документов:
Вопрос 8Выберите один или несколько ответов:
a. ксерокс
b. факс
c. компьютер
d. телефон
Вопрос 1
Форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности – это:
Вопрос 1 Выберите один ответ:
a. модернизация
b. организация
c. классификация
d. стандартизация
Вопрос 2
Сведения, являющиеся коммерческой тайной – это информация:
Вопрос 2Выберите один ответ:
a.связанная с исчислением и уплатой налогов в бюджет
b.об организации системы безопасности фирмы
c.о наличии свободных рабочих мест
d. по обеспечению безопасных условий труда
Вопрос 3
Реквизит «Место составления или издания документа» не указывается при составлении:
Вопрос 3Выберите один ответ:
a. приказов
b. писем
c.уставов
d. актов
Вопрос 4
Какой документ подписывают вновь принятые работники, допущенные к конфиденциальной информации:
Вопрос 4Выберите один ответ:
a.«Обязательство о неразглашении служебной тайны»
b.Приказ «О неразглашении информации»
c.Положение «О неразглашении информации»
d.Договор «О неразглашении коммерческой тайны»
Вопрос 5
Какой должна быть подпись на документе, если он составлен на фирменном бланке компании:
Вопрос 5Выберите один ответ:
a.Генеральный директор ОАО «Лилия» (подпись) Петров Ф. Е.
b.Петров Ф. Е. (подпись)
c.Генеральный директор (подпись) Петров Ф. Е.
d.Генеральный директор (подпись) Ф. Е. Петров
Вопрос 6
Каким документом оформляется списание материалов:
Вопрос 6Выберите один ответ:
a.актом
b.распоряжением руководителя
c.протоколом
d.приказом по основной деятельности
Вопрос 7
Документами по личному составу являются:
Вопрос 7Выберите один ответ:
a.должностные инструкции
b.положения
c.штатное расписание
d.справки
e.трудовые книжки
Вопрос 8
Использование клише в документах способствует:
Вопрос 8Выберите один ответ:
a.неоднозначности в выражении мысли
b.обеспечению точного составления документов
c.быстроте в передаче информации
d.затруднению в восприятии текста
Вопрос 9
… – это движение документов в организации с момента создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Ответ: Вопрос 9
Вопрос 10
Правовой статус работника организации регламентируется:
Вопрос 10Выберите один ответ:
a. должностной инструкцией
b. приказом по личному составу
c. положением о структурном подразделении
d. штатным расписанием
e. приказом по основной деятельности
Вопрос 11
Реквизиты, заключительной части предпринимательского договора:
Вопрос 11Выберите один или несколько ответов:
a. подписи сторон
b. юридический адрес сторон
c. наименование организации
d. текст документа
Вопрос 12
Соответствие между правилами российского и английского оформления реквизита «подпись»:
| Английский вариант | Ответ 1 Вопрос 12 Выберите… подпись, расшифровка подписи, наименование должности наименование должности, подпись, расшифровка подписи расшифровка подписи, наименование должности подпись |
| Российский вариант | Ответ 2 Вопрос 12 Выберите… подпись, расшифровка подписи, наименование должности наименование должности, подпись, расшифровка подписи расшифровка подписи, наименование должности подпись |
Вопрос 13
Электронная почта (e-mail) :
Вопрос 13Выберите один ответ:
a. организует форматирование электронной почты
b. организует службу архивации сообщений
c. обеспечивает поддержку почтовых ящиков и пересылку файлов
d. организует службу доставки, содержит почтовые ящики, адреса и письма
Вопрос 14
Приложения к документам помещаются в дело:
Вопрос 14Выберите один ответ:
a.всегда формируются в отдельные тома
b.в зависимости от даты составления
c.в зависимости от даты утверждения
d.вместе с документами, к которым они относятся
Вопрос 15
Состав типовых функций службы ДОУ:
Вопрос 15 Выберите один или несколько ответов:
a. технологические
b. мотивационные
c. методические
d. эстетические
e. организационные
